Skuteczna Windykacja
Należności

Opóźnienia w płatnościach stanowią jedno z największych zagrożeń dla stabilności finansowej przedsiębiorstwa. Pieczęć windykacyjna, znana jako pieczęć prewencyjna, to sprawdzone narzędzie, które znacząco zwiększa skuteczność dochodzenia należności jeszcze przed koniecznością podejmowania działań windykacyjnych.

Stosowanie pieczęci na fakturach, umowach i innych dokumentach finansowych stanowi jasny sygnał dla kontrahenta, że kwestie terminowości płatności traktowane są z najwyższą powagą.

Podstawa prawna i skuteczność stosowania

Pieczęć prewencyjna, choć nie jest jednoznacznie uregulowana w przepisach prawa, znajduje swoje umocowanie w zasadzie swobody umów (art. 353¹ Kodeksu cywilnego) oraz ogólnych normach dotyczących ochrony wierzytelności. Informowanie kontrahenta o konsekwencjach nieterminowej zapłaty może być uznane za element należytej staranności w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Według badań rynkowych, przedsiębiorstwa stosujące pieczęć prewencyjną odnotowują nawet o 60% mniej opóźnień w płatnościach w porównaniu do firm, które jej nie wykorzystują.

• Korzyści wynikające z zastosowania pieczęci prewencyjnej  Kancelarii Windykacyjnej PŚ 
• Dyscyplinowanie kontrahentów – zwiększa prawdopodobieństwo terminowego uregulowania zobowiązań.
• Minimalizacja ryzyka przeterminowanych należności – przyspiesza procesy płatnicze i zwiększa płynność finansową.
  
• Silny efekt prewencyjny – informacja o potencjalnych konsekwencjach mobilizuje do dotrzymywania terminów.
  
• Profesjonalne zarządzanie należnościami – buduje wizerunek rzetelnej i dobrze zorganizowanej firmy.
  
• Skuteczne rozwiązanie przy niskim koszcie – wdrożenie pieczęci jest szybkie, a efekty mogą znacząco poprawić stabilność finansową przedsiębiorstwa.

Pieczęć znajduje zastosowanie w różnych sektorach gospodarki, zwłaszcza tam, gdzie standardem są odroczone terminy płatności, m.in. w:

• Handlu i dystrybucji
  
• Usługach B2B
  
• Budownictwie i branży transportowej
  
• Sektorze medycznym 

Koszt pieczęci prewencyjnej wynosi 120 zł netto miesięcznie. Umowa jest zawierana na okres 12 miesięcy. Cena obejmuje pieczęć formie plików graficznych. 

W przypadku jednorazowej zapłaty z tytułu udostępnienia pieczęci prewencyjnej za okres 12 miesięcy, koszt usługi wynosi już tylko 1200 zł netto. 

Zamówienie usługi udostępniania pieczęci prewencyjnej uprawnia do rabatu na usługi windykacyjne kancelarii w wysokości 10 %

Nawiązanie współpracy z nowym kontrahentem wiąże się z ryzykiem, które może mieć bezpośredni wpływ na stabilność finansową przedsiębiorstwa. Weryfikacja wiarygodności finansowej i płatniczej partnera biznesowego to jeden z najskuteczniejszych sposobów na uniknięcie współpracy z podmiotami, które mogą stanowić zagrożenie dla płynności finansowej firmy.

Nasza kancelaria oferuje kompleksową analizę potencjalnych kontrahentów, dostarczając rzetelnych informacji niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji biznesowych.

Dlaczego warto weryfikować kontrahentów z Kancelarią Windykacyjną PŚ 

• Minimalizacja ryzyka finansowego – według danych rynkowych, nawet 30% przedsiębiorstw w Polsce doświadcza problemów związanych z nierzetelnymi kontrahentami. Weryfikacja pozwala uniknąć współpracy z firmami, które mogą zalegać z płatnościami lub znajdować się w trudnej sytuacji finansowej.
• Zabezpieczenie płynności finansowej – brak terminowych płatności ze strony partnera może skutkować problemami z regulowaniem własnych zobowiązań. Wcześniejsza analiza pozwala ograniczyć to ryzyko.
• Pewność i bezpieczeństwo transakcji – rzetelne informacje o sytuacji prawnej i finansowej kontrahenta pozwalają na świadome podejmowanie decyzji biznesowych, co minimalizuje ryzyko strat.
• Lepsza pozycja negocjacyjna – znajomość sytuacji finansowej kontrahenta pozwala na skuteczniejsze negocjowanie warunków współpracy oraz ustalenie korzystniejszych zasad płatności.
• Oszczędność czasu i kosztów – postępowania windykacyjne i sądowe mogą trwać miesiącami i generować dodatkowe wydatki. Weryfikacja kontrahenta pozwala na ich uniknięcie.

W ramach usługi weryfikacji kontrahentów nasza kancelaria przeprowadza szczegółową analizę, obejmującą m.in.:

• Status prawny i rejestrowy – sprawdzenie istnienia i legalności działalności podmiotu.
• Analizę wypłacalności – ocena sytuacji finansowej oraz obecności w rejestrach dłużników.
• Historię płatniczą – analiza terminowości regulowania zobowiązań.
• Zadłużenie i obciążenia finansowe – identyfikacja ryzyka związanych z aktualnymi zobowiązaniami kontrahenta.
• Potencjalne postępowania egzekucyjne lub upadłościowe – sprawdzenie, czy podmiot nie jest zagrożony niewypłacalnością.

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga podejmowania odpowiedzialnych decyzji, opartych na rzetelnych informacjach. Weryfikacja kontrahenta to skuteczne narzędzie, które pozwala ograniczyć ryzyko współpracy z nierzetelnymi podmiotami i zapewnić stabilność finansową firmy.

Zarządzanie płynnością finansową firmy wymaga skutecznej kontroli nad terminowością rozliczeń. Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do zatorów finansowych, które negatywnie wpływają na działalność przedsiębiorstwa. Monitoring płatności to kluczowe narzędzie pozwalające na bieżąco kontrolować realizację zobowiązań kontrahentów i podejmować działania zapobiegawcze, zanim zaległości staną się problemem.

Nasze działania w ramach monitoringu płatności:

• Weryfikacja dostarczenia dokumentów – kontrola, czy faktury i inne dokumenty trafiły do kontrahenta na czas, co pozwala uniknąć formalnych przyczyn opóźnień.
• Usuwanie przyczyn opóźnień – szybka identyfikacja problemów prowadzących do zaległości oraz podejmowanie działań eliminujących te przeszkody.
• Analiza kondycji finansowej kontrahenta – ocena sytuacji finansowej partnera biznesowego w celu ustalenia ryzyka i ewentualnego zaproponowania zabezpieczeń, np. kredytu kupieckiego.
• Bezpośrednia komunikacja z osobami decyzyjnymi – kontakt z odpowiedzialnymi przedstawicielami kontrahenta w celu wyjaśnienia sytuacji i znalezienia skutecznego rozwiązania.
• Przypomnienia o płatnościach – wdrażanie spersonalizowanych metod przypominania o zbliżających się terminach płatności, co zmniejsza ryzyko opóźnień.
• Wysyłanie wezwań do zapłaty – profesjonalne i skuteczne działania formalne, mające na celu zmobilizowanie kontrahenta do uregulowania zobowiązań.

Uzupełnieniem naszej oferty monitoringu jest usługa udostępniania pieczęci prewencyjnej Kancelarii Windykacyjnej PŚ Paweł Śliżewski. Jest to niewymagające dużych nakładów finansowych, a jednocześnie skuteczne narzędzie, które dyscyplinuje kontrahentów do terminowego regulowania zobowiązań. Pieczęć prewencyjna działa jako ostrzeżenie dla dłużników, sygnalizując, że należność podlega profesjonalnemu nadzorowi, co znacząco zwiększa terminowość płatności.

Skuteczna prewencja zamiast kosztownej windykacji

Monitoring płatności pozwala zminimalizować ryzyko zaległości i utraty płynności finansowej, co przekłada się na większą stabilność działalności. W sytuacji, gdy działania prewencyjne nie przyniosą oczekiwanych rezultatów, zapewniamy skuteczne wsparcie w dochodzeniu należności na drodze windykacyjnej lub prawnej.

Płynność finansowa przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od terminowej realizacji zobowiązań przez kontrahentów. Niestety, w praktyce często dochodzi do sytuacji, w których kontrahent opóźnia się z zapłatą należności lub całkowicie uchyla się od jej uregulowania. W takich przypadkach kluczowym narzędziem dochodzenia roszczeń jest  windykacja należności.

Od lat skutecznie pomagamy przedsiębiorcom w odzyskiwaniu należności, dbając o ochronę ich interesów na każdym etapie postępowania. Proces windykacji obejmuje zarówno dochodzenie należności, jak i ochronę interesów klienta. Jako kancelaria zapewniamy kompleksową obsługę prawną, minimalizując ryzyko i maksymalizując skuteczność odzyskiwania należności.

Zakres Działań Windykacyjnych prowadzonych przez Kancelarię Windykacyjną PŚ 

• Dokładna analiza dokumentacji – Wnikliwa analiza dokumentów sprawy pozwala dostosować strategię windykacyjną do specyfiki danej sytuacji oraz obowiązujących regulacji prawnych.
• Negocjacje z dłużnikiem – Prowadzenie rozmów z dłużnikiem w celu wypracowania warunków spłaty, które umożliwią szybkie i skuteczne odzyskanie należności bez konieczności angażowania sądu.
• Przedsądowe wezwania do zapłaty – Wysyłanie oficjalnych wezwań do zapłaty, dających dłużnikowi szansę na dobrowolne uregulowanie zobowiązań i uniknięcie dalszych konsekwencji prawnych.
• Wpis do Krajowego Rejestru Dłużników – W przypadku uporczywej zwłoki w płatnościach dłużnik może zostać wpisany do rejestru, co znacząco wpływa na jego wiarygodność finansową i ogranicza możliwość dalszego prowadzenia działalności gospodarczej.
• Reprezentacja przed sądem – Sporządzanie pozwów, prowadzenie spraw sądowych oraz podejmowanie działań mających na celu zabezpieczenie roszczeń na etapie postępowania sądowego.
• Egzekucja komornicza – Po uzyskaniu tytułu wykonawczego, skuteczna współpraca z komornikiem w celu odzyskania należności poprzez zajęcie majątku dłużnika, wynagrodzenia za pracę czy środków na rachunkach bankowych. Kancelaria nadzoruje cały proces egzekucji, dbając o maksymalną skuteczność działań.

Dlaczego warto skorzystać z windykacji w Kancelarii Windykacyjnej PŚ ?

• Oszczędność czasu i zasobów – Samodzielne dochodzenie należności może być długotrwałe i kosztowne. Rzetelna obsługa prawna pozwala skoncentrować się na prowadzeniu biznesu, podczas gdy kancelaria zajmuje się odzyskiwaniem należności.
• Zwiększona skuteczność – Doświadczenie i znajomość procedur prawnych pozwalają na szybkie i efektywne działania zmierzające do odzyskania należności.
• Minimalizacja ryzyka – Kompleksowa analiza sytuacji prawnej i finansowej dłużnika umożliwia dobór najlepszych metod działania, co zmniejsza ryzyko dalszych strat.
• Prewencja – Już sama informacja o współpracy z kancelarią windykacyjną często mobilizuje dłużników do uregulowania zobowiązań, zanim sprawa trafi do sądu.

Współpraca z Kancelarią Windykacyjną PŚ  to inwestycja w bezpieczeństwo finansowe firmy. Dzięki naszemu doświadczeniu i skuteczności zapewniamy obsługę na każdym etapie postępowania windykacyjnego – od działań prewencyjnych, poprzez negocjacje i postępowanie sądowe, aż po egzekucję komorniczą.